מיקום שמירה אוטומטית של Excel: היכן למצוא ולשחזר קבצי Excel שלא נשמרו (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)

קריסות מחשב והפסקות חשמל מתרחשות באופן תדיר ובלתי צפוי. אם במקרה אתה עובד קשה על חוברת עבודה של Excel אבל שוכח לשמור אותה בזמן כאשר Excel מפסיק לעבוד; או אם תסגור בטעות את הקובץ מבלי לשמור אותו, זו תהיה טרגדיה גדולה. אבל, למרבה המזל, ל-Microsoft Excel יש תכונות שמירה אוטומטית ושחזור אוטומטי מובנות שיכולות לעזור לך להימנע מאובדן נתונים חשובים. עקוב אחרינו כדי לראות כיצד תכונות אלה משחזרות קבצי Excel שלא נשמרו ב-Excel 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003.

אנו נציג גם שחזור נתונים מקצועי שיכול לעזור לך כאשר התכונות המובנות של Excel לא מצליחות לעבוד כדי לשחזר קבצי אקסל שאינם נשמרים. הרגל טוב של שמירת קבצי אקסל בזמן והכנת עותק גיבוי יפעל גם הוא לטובתך.

כיצד לשחזר קבצי Excel שלא נשמרו באמצעות שחזור אוטומטי

ל- Microsoft Excel יש כעת תכונת שחזור אוטומטי מובנית שיכולה לעזור למשתמשים לאחזר את הקבצים אם Excel נסגר באופן בלתי צפוי עקב הפסקת חשמל או קריסת מחשב. זה יכול לשחזר את הקובץ שלא נשמר לגרסה האחרונה שנשמרה. כאשר Excel נסגר באופן בלתי צפוי מבלי לשמור את העבודה שלך, אל תדאג. בפעם הבאה שתפעיל את Excel, תוכל לראות את הקובץ שאוחזר בחלונית שחזור מסמכים.

אבל יש לציין שהשחזור האוטומטי של Excel אינו ניתן לעבודה אלא אם כן שמרת את הקובץ לפחות פעם אחת. אם מעולם לא שמרת את הקובץ לפני ש-Excel מפסיק לפעול בטעות, הקובץ לא ישוחזר.

כיצד לאתר ולשחזר קבצי Excel שלא נשמרו באמצעות תיקיית שמירה אוטומטית

עם שמירה אוטומטית, תכונה מובנית נוספת של Microsoft Excel, ניתן לשמור קובץ אקסל שזה עתה נוצר באופן אוטומטי במרווח קבוע מראש. גם אם משתמשים ישכחו לשמור את הקובץ, הם לא יאבדו אותו לגמרי כשמשהו ישתבש.

כמו שחזור אוטומטי, שמירה אוטומטית מופעלת כברירת מחדל ב-Excel, והיא גם מאפשרת למשתמשים להגדיר את מרווח השמירה האוטומטית ואת המיקום של קובץ האקסל השמור. לאחר סגירת מסמכי Excel מבלי לשמור אותם, הדבר הראשון שעליך לעשות בעת פתיחה מחדש של Excel הוא לשחזר קבצי Excel שלא נשמרו מתיקיית השמירה האוטומטית שבה מאוחסנים קבצי האקסל הזמניים.

כדי להגיע לקבצי Excel שנשמרו אוטומטית, בצע את השלבים הבאים:

שלב 1: לחץ על קובץ > פתח > חוברות עבודה אחרונות.

שלב 2: עבור אל שחזור חוברות עבודה שלא נשמרו.

שלב 3: בחר את הקובץ הדרוש ולחץ על פתח.

שלב 4: כאשר המסמך נפתח באקסל, זכור ללחוץ על הלחצן שמור ככפתור בסרגל הצהוב מעל גליון העבודה שלך ולשמור את הקובץ במיקום הרצוי.

טיפ: שנה את מיקום והגדרות השמירה האוטומטית של Excel

אתה יכול להחליט היכן לשמור קבצי שמירה אוטומטית באקסל וגם כמה זמן אמור אקסל לשמור מסמך אוטומטי.

שלב 1: עבור אל הגדרות השמירה האוטומטית של Excel במחשב שלך.

• מיקום שמירה אוטומטית של Microsoft Excel 2013 ו-2016: ב-Excel, לחץ על קובץ > אפשרויות > שמור.
• מיקום שמירה אוטומטית של Microsoft Excel 2007: לחץ על כפתור Microsoft > Excel > שמור.

שלב 2: ודא שגם את שמור מידע שחזור אוטומטי כל X דקות קופסא שמור את הגרסה האחרונה שנשמרה אוטומטית אם אני סוגר בלי לשמור תיבה נבחרות.

שלב 3: בתוך ה שמור מידע שחזור אוטומטי כל X דקות בתיבה, אתה יכול לקצר או להאריך את המרווח כרצונך. בתיבה מיקום קובץ שחזור אוטומטי, אתה יכול גם להחליט היכן לשים את הקובץ השמור שלך.

 

השמירה האוטומטית לא עובדת? שחזר קבצי Excel שלא נשמרו בדרך זו

למרות ששמירה אוטומטית היא פונקציה שימושית מאוד, כמו כל שאר התכונות המובנות, היא לא עובדת טוב כל הזמן. למעשה, שמענו משתמשים מתלוננים מעת לעת שלמרות שהם ראו את שורת המשימות מראה שאקסל שמר אוטומטית את הקובץ שלהם פעמים רבות, אין להם מזל להשיג את הגרסה השמורה האחרונה. זה יהיה סיוט אם המאמצים שלך המוקדשים לעבודה יהיו לשווא. אבל, אל תהיה נסער או בפאניקה, שחזור נתונים מקצועי, שחזור מידע, לדוגמה, יכול להיות העזרה הגדולה שלך. התוכנית יכולה לשחזר קבצי Excel שאבדו או נמחקו, מסמכי Word ועוד ממחשב Windows שלך. בכמה צעדים בלבד, תוכל לקבל בחזרה את קובץ האקסל שאבד:

שלב 1. הורד והתקן שחזור נתונים

הורדה חינמיתהורדה חינמית

שלב 2. בחר "מסמך" והתחל בסריקה

בדף הבית, אתה יכול לבחור את סוג הקובץ ואת הכונן הקשיח עבור שחזור הנתונים לסריקה. אם אתה רוצה למצוא את חוברת העבודה של Excel שאבדה, לחץ על "מסמך" ועל הכונן הקשיח שבו איבדת אותו, למשל, דיסק (C:), ולאחר מכן לחץ על "סרוק" כדי להתחיל בתהליך.

שלב 3. תצוגה מקדימה של התוצאות הסרוקות

Data Recovery יציג את הקבצים הסרוקים בשתי רשימות, האחת היא רשימת סוגים שבה כל הנתונים מסווגים לפי הפורמטים שלהם; השני הוא רשימת נתיבים שבה המסמכים המייסדים מסווגים לפי מיקומם.

ברשימת סוגים, בחר ".xlsx". אם יש מסמכי ".xlk", כדאי גם לבחור בהם, מכיוון שמסמך ".xlk" הוא עותק הגיבוי של קובץ האקסל.

שלב 4. שחזר את קובץ האקסל האבוד

כאשר אתה מוצא את קובץ ה-Excel האבוד, בחר אותו ולחץ על שחזר, ואז הוא יוחזר בבטחה למכשיר שלך. אם האקסלים שלך פגומים אבל אתה עדיין צריך אותם, דרך זו פועלת גם כדי לשחזר את קבצי האקסל הפגומים.

הורדה חינמיתהורדה חינמית

טיפים לשמירת קבצי אקסל

למרות ששמירה אוטומטית ושחזור אוטומטי הם תכונות נהדרות; שחזור נתונים הוא גם כלי טוב, הם רק תרופות זמניות. הרגל טוב של שמירת נתונים חשובים ומודעות להכנת גיבוי של קבצי האקסל שלך יכולים לחסוך לך הרבה צרות בטווח הארוך. עקוב אחר עצות הבונוס שלנו כיצד לשמור קבצי Excel.

קצר את המרווח של שמירה אוטומטית של Excel

כמות המידע החדש שמכיל קובץ ה- Excel המשוחזר תלויה בתדירות השמירה האוטומטית של הקובץ. אם הקובץ שלך מוגדר לשמירה אוטומטית כל 10 דקות, נתוני הקלט החדשים שלך ב-8 הדקות האחרונות לא ייכללו כאשר נתקלים בהפסקת חשמל או בהתרסקות מחשב. לכן, כדי לשמור כמה שיותר מידע, ניתן להזין מספר קטן בתיבת הדקות. ככל שגליון העבודה שלך ב-Excel נשמר בתדירות גבוהה יותר, כך גדל הסיכוי שתשחזר קובץ שלם.

גיבוי קבצי אקסל

תכונה פחות מוכרת של Excel היא גיבוי אוטומטי. למעשה, זוהי פונקציה שימושית מאוד, שכן היא לא רק יכולה לעזור לך להימנע מאובדן נתונים חשובים, אלא גם מאפשרת לך לקבל גישה לגרסה שנשמרה בעבר של חוברת העבודה שלך. אם תפעיל פונקציה זו, ברגע שתשמור את הקובץ, ייווצר גם קובץ גיבוי של Excel עם סיומת ".xlk". אתה לא צריך לדאוג שהקובץ שלך עלול להיעלם, כי אתה תמיד יכול להתייחס לגיבוי.

מכיוון שקובץ הגיבוי הוא תמיד גרסה אחת מאחורי הגרסה הנוכחית, אם תבצע צרור שינויים בקובץ, ותשמור אותו אבל פתאום תשנה את דעתך ורוצה לחזור לגרסה הקודמת, תוכל פשוט לפתוח את קובץ הגיבוי, גַם. זה יחסוך לך הרבה צרות בשכתוב הנתונים.

כדי להפעיל תכונה זו, בצע את הפעולות הבאות:

שלב 1: עבור אל קובץ> שמור בשם>מחשב ב-Excel.

שלב 2: לחץ על הלחצן עיון.

שלב 3: כאשר חלון הדו-שיח 'שמירה בשם' צץ, לחץ על הלחצן הנפתח של כפתור הכלים שנמצא בפינה הימנית התחתונה.

שלב 4: בין כמה אפשרויות, בחר אפשרויות כלליות> צור תמיד גיבוי.

שלב 5: לחץ על אישור. כעת עותק גיבוי ייווצר אוטומטית בכל פעם שתשמור את הקובץ שלך.

לאחר קריאת מאמר זה, האם יש לך הבנה טובה יותר כיצד לשחזר קבצי Excel שלא נשמרו? זכור, אם הם לא מצליחים לעבוד, אתה יכול לפנות ל-Data Recovery לקבלת עזרה. ואל תשכח ליצור הרגל של שמירת קבצים בזמן ותמיד להכין גיבוי!

הורדה חינמיתהורדה חינמית